Wie zijn we
Ons site adres is: https://muziekschoolgiessenburg.nl.
Inleiding
De wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is op 25 mei 2018 in werking getreden.
De AVG heeft als doel de bescherming van de persoonsgegevens die door een natuurlijk persoon aan een organisatie worden toevertrouwd en bepaalt onder welke voorwaarden gegevens mogen worden vastgelegd. Belangrijkste kenmerk van de AVG is dat de eigenaar van de persoonsgegevens altijd ´de baas´ van die gegevens is en blijft. Het moet te allen tijde duidelijk zijn wie in de organisatie deze gegevens beheert. Wanneer de relatie tussen persoon en Muziekschool Giessenburg eindigt, moeten de persoonsgegevens worden vernietigd tenzij anders is overeengekomen.
Organisatie: Muziekschool Giessenburg
Adres: Wilhelminalaan 56, Giessenburg
Doel
Iedereen die deelneemt aan de muzieklessen en activiteiten van Muziekschool Giessenburg dient als leerling te zijn ingeschreven bij Muziekschool Giessenburg. De onderneming gebruikt de persoonsgegevens voor het uitoefenen van haar doelen. Deze persoonsgegevens zijn noodzakelijk om te kunnen communiceren met een leerling. Denk daarbij o.a. aan het verzenden van brieven, facturen en uitnodigingen voor activiteiten, met uitzondering van commerciële activiteiten.
Persoonsgegevens
De volgende persoonsgegevens worden vastgelegd:
- Voornaam / achternaam
- man / vrouw / geboortedatum
- straat / huisnummer / postcode / woonplaats
- telefoon: thuis / werk / mobiel
- E-mail: vader / moeder / leerling
- Bankrekening betaler, indien noodzakelijk
- Keuze muziekinstrument
- datum van inschrijving
- datum van beëindiging lesovereenkomst
Verantwoording
Muziekschool Giessenburg gebruikt deze gegevens alleen om met haar leerlingen te communiceren en zal de gegevens daarom nooit ter beschikking stellen aan derden, tenzij een wet daartoe dwingt. De onderneming Muziekschool Giessenburg is verantwoordelijk voor de bescherming van de persoonlijke gegevens die door haar leerlingen beschikbaar zijn gesteld volgens de eisen van de AVG.
Beheer
De gegevens zijn opgeslagen in een geautomatiseerde systeem en worden beheerd door de onderneming
De eigenaren van dit systeem moeten ook voldoen aan de AVG. Muziekschool Giessenburg moet in het contract dat zij met bedoelde eigenaren sluit er op toezien dat de systemen ook werkelijk aan de AVG voldoen.
Muziekschool Giessenburg mag niet meer gegevens vastleggen dan noodzakelijk is voor haar doelstelling. Publicatie van foto’s is niet direct noodzakelijk voor het bereiken van de doelstelling van de stichting. Foto’s op de website en in brochures van de stichting maken wel deel uit van onze public relations. Als iemand niet wil dat hij of zij op een gepubliceerde foto staat, moet die persoon dat kenbaar maken aan de ondernemer en indien mogelijk zullen wij vooraf toestemming vragen.
Persoonsgegevenslekkage
In geval van verdwijning van persoonsgegevens uit de administratie meldt de ontdekker dit direct aan de ondernemer. Tevens stelt het bestuur alles in het werk om verdere persoonsgegevenslekkage en schade te voorkomen. Het bestuur kan besluiten de persoonsgegevenslekkageschade te verhalen op de lekkageveroorzaker.
Van een persoonsgegevenslekkage wordt een rapport opgesteld en in het archief bewaard. Bovendien wordt de autoriteit persoonsgegevens geïnformeerd.
Toestemming
De leerlingen en/of hun ouders moeten toestemming geven voor het vastleggen van hun gegevens in de administratie. In de praktijk geeft iemand toestemming wanneer hij of zij zich opgeeft als leerling, te weten bij het verzenden van het formulier ‘Lesovereenkomst’. Voor alle zekerheid is op het formulier, waarmee iemand zich als lid aanmeldt, vermeld dat met het invullen van het formulier men toestemming geeft dat de persoonsgegevens worden vastgelegd.
Verder heeft de leerling en/of hun ouders het recht in de ledenadministratie uitsluitend zijn of haar eigen gegevens in te zien en desgewenst gegevens te laten wijzigen. Leerlingen hebben ook het recht op informatie. Dat wil zeggen dat gevraagd kan worden wat met de gegevens uit de administratie in een bepaalde periode is gedaan. Het bestuur is verplicht hierop te antwoorden.
Vaststelling
Het privacy beleid AVG van Muziekschool Giessenburg vastgesteld door de eigenaar.
Over de website:
Cookies
Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en site in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor je gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.
Indien je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.
Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met je login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van je account, worden login cookies verwijderd.
Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en heeft enkel het bericht ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.
Ingesloten inhoud van andere sites
Voorgestelde tekst: Berichten op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, enz.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht.
Deze sites kunnen gegevens over je verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die site.